Chương 2:tổ c’ thu nhận và ktra inf kế toán

1,yêu cầu của vc thu nhận inf ktoan

- inf ktoan là toàn bộ inf  về hd kte tc ở đvi mà hd kte tc đc hình thành từ các ngvu kte tc đã psinh vì vậy thu nhận inf kt là thu nhận các hd kte tc ở đvi.

- thu nhận inf kt là cvc khởi đầu của toàn bộ quy trình kt có ý nghĩa q’d đến tính trung thực of số liệu trg bckt.là căn cứ để ktra cá hd kttc nên thu nhận inf kt cần đạt những yêu cầu sau:

+ghi nhận,phản ánh đúng nd các ngvu kte,tc psinh và thực sự hoàn thành theo địa đ’ và tgian psinh của chúng,nhằm đảm bảo tính thực tế,khách quan của hd kte,tc ở đvi.

+ ghi nhận,phản ánh rõ tên và địa chỉ của những ng thực hiện các ngvu kte,tc psinh để có thể ktra trách nhiệm vật chất của họ trg vc thực hiện các ngvu này khi cần thiết.

+ghi nhận,phản ánh rõ các chỉ tiêu số lg hiện vật và gtri các ngvu kte,tc psinh tác động đến tài sản or lq đến trách nhiệm vật chất of đvi,đồng thời fai trình bày rõ căn cứ tính toán,xđ các chỉ tiêu này.yêu cầu này nhằm đảm bảo tính trung thực và đáng tin cậy của inf kt và giúp cho vc ktra,ksoat tính trung thực của hd kte tc ở đvi vì inf kt là inf slg.

+vc ghi nhận inf kt fai kip thời nhằm phản ánh đúng thực tình hình tài sản và sự vận động của tsan ở đvi,fuc vu tốt cho cvc điều hành và qli kte tc ở đvi.hiệu lực của inf kt chỉ phát huy cao khi inf đc ghi nhận và c.cap kịp thời,đbiet là trg cơ chế t.trg'.

2,tổ c’ thu nhận inf phản ánh vào ctu' ktoan:pp ctu' kt là pp kt đc sd để thu nhận inf kt,tổ c’ thu nhận inf vào ctu' là cvc chủ yếu tổ c’ ctac kt ở đvi.

a, tổ c’ hạch toán ban đầu:

- là cvc khởi đầu of quy trình kt nhưng k hoàn toàn do kt thực hiện mà do mọi ng trg đvi thực hiện.

Nd:gồm: +quy định vc sd các mẫu ctu' ban đầu thích hợp vs từng loại ngvu kte tc psinh để có thể ghi nhận đc đầy đủ nd inf về các ngvu kte tc psinh fu' hợp vs yêu cầu thu nhận inf kt.

               + quy định ng chịu trách nhiệm ghi nhận inf vào ctu' ban đầu ở từng bphan trg đvi khi các ngvu kte tc psinh.hướng dẫn họ cách ghi nhận inf vào ctu',đảm bảo ghi đầy đủ các yếu tố của ctu' để làm căn cứ ghi sổ kt và có thể ktra,ksoat đc ngvu kte,tc psinh phản ánh trg ctu'.

b,tổ chức thực hiện các ngvu nội sinh:

- các ngvu nội sinh là các ngvu lq đến tập hợp cp,tính giá thành các đtg và xđkqkd trg kì.

- các ngvu nội sinh psinh nhiều vào cuối kì kt trc khi lập bctc thg' gọi là cá bút toán điều chỉnh và khóa sổ kt.khi psinh các ngvu nội sinh vẫn fai lập ctu' để ghi sổ kt.

- các ngvu nội sinh có ảnh hg rất lớn đến độ tin cậy của inf kt nhất là ở đvi sxkd vì vậy khi lập ctu' nội sinh cần fai quán triệt cá ngtac cơ bẩn(thận trọng,giá vốn,thực chất,fu' hợp).

3,tổ c’ ktra inf trg ctu' ktoan:

- để có thể hạn chế đc hành vi thiếu trung thực của những ng trực tiếp thực hiện những ngvu kte psinh và đảm bảo đc tính cxac của số liệu kt.phòng kt cần quy định ktra ctu' kt trc khi ghi sổ.

-phòng kt quy định rõ trách nhiệm của từng bphan,cá nhân từng nvien kt ktra ctu' trc khi ghi sổ.

- nd cvc ktra inf trg ctu' kt:

+ ktra tính pháp lí của ngvu kte tc psinh trên ctu' nhằm đảm bảo vc tuân thủ các chế độ quản lí kte tc,ngăn ngừa các hd tham ô lãng phí.

+ktra tính hợp lí của ngvu(fu' hợp vs dự toán,kế hoạch,giá cả ….ko?)

+ kta tính trung thực của các chỉ tiêu slg(hiện vật,gtri) của các ngvu nhằm ngăn ngừa hành vi gian dối của những ng thực hiện ngvu này.

+ ktra tính cxac của vc tính toán các chỉ tiêu slg.

+ ktra vc ghi đầy đủ các yếu tố của ctu' nhằm đảm bảo cho vc ktra ksoat inf kt đc thực hiện đảm bảo tính pháp lí của ctu'.

Muốn tổ c’ tốt vc ktra inf trên ctu' kt ng làm ctac kt fai nắm chắc chế độ,chuẩn mực kt sâu sắc tỉ mỉ hđ kte tc psinh.

4,tổ c’ luân chuyển ctu' ktoan:

Ctu' kt phản ánh ngvu kte tc từ khi psinh đến khi ghi sổ kt và đc đưa vào bảo quản lưu trữ.nó lq đến nh bp chức năng,cán bộ qli các bp kt trg phòng kt vì vậy fai xây dựng:

+xd các chg trình luân chuyển ctu' kt thích hợp vs từng loại ngvu kte tc psinh.

+ trg chg trình luân chuyển ctu' cần quy định rõ trình tự chuyển ctu' từ khi lập đến khi xem xét phê duyệt,đến vc ghi sổ và đưa vào bảo quản lưu trữ.

+ phải quy định tgian sd ctu' ở mỗi bp và chuyển giao cho bp kế tiếp pvu cho vs ghi sổ và qli điều hành ở đvi kịp thời.

Để quản lí tốt vc luân chuyển ctu' cần quy định rõ trách nhiệm of từng bp,cá nhân trg đvi trg vc thực hiện luân c ctu'.