chương 5:tổ c’ bộ máy kt

1,những căn cứ để xd mô hình bộ máy kt ở đvi:

- ở mỗi đvi đc thành lập,có tư cách pháp nhân đầy đủ,đều fai tổ c’ bộ máy kt để thực hiện ctac kt,thống kê và tc ở tổ c’.

-  bộ máy kt ở vvi là tập thể cán bộ,nvien kt cùng ctac thực hiện toàn bộ ctac kt,thống kê và ctac tc ở tổ chức.

Các đvi khác nhau về lĩnh vực hd,quy mô và pvi hd và nhiều yếu tố khác nữa vì vậy k thể xd đc mô hình chung của bộ máy kt cho mọi đvi,mà mỗi đvi fai tự xd mô hình bộ máy kt ở đvi mình cho fu' hợp.

-  để xd mô hình 1 cách khoa hc và hợp lí cần dựa vào căn cứ sau:

+lĩnh vực hd của đvi

+đặc điểm và quy trình hd của đvi

+quy mô và pvi địa bàn hd của đvi

+mức độ phân cấp qli kte,tc nội bộ

+trình độ trang bị,sd các ptien kĩ thuật tính toán.

+biên chế bộ máy kt và trình độ nghề nghiệp của đội ngũ cán bộ nhiên viên kt hiện có.

Dựa vào các căn cứ trên để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kt và xd mô hình bộ máy kt ở đvi.

2,hình thức tổ chức bộ máy kt tập trung:

Theo hình thức tổ c’ ctac kt này,toàn đvi tổng thể chỉ tổ c’ 1 fong' kt trung tâm ở đvi chính còn các đvi trực thuộc đều k có tổ c’ kt riêng.

Phòng kt trung tâm chịu trách nhiệm tổ c’ thực hiện toàn bộ ctac kt,ctac tc và ctac thống kê trg toàn đvi tồng thể.còn các đvi trực thuộc,fong kt trung tâm chỉ bố trí nvien hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu,thu nhận và ktra ctu' ban đầu để định kì chuyển ctu' về phòng kt trung tâm.trg đk có thể thì fong' kt trug tâm còn giao cho các nvien hạch toán thực hiện 1 số phần hành cvc hạch toán khác như ghi chép các chỉ tiêu cần thống kê,ghi chép hạch toán1 số ngvu cụ thể đc giao or ghi chép những phần hành kt chi tiết psinh ở các đvi trực thuộc này,định kì lập bcao đơn giản gửi về fong' kt trug tâm.

3,hình thức tổ chức ctac kt phân tán:

Theo hình thức tổ c’ ctac kt này ở đvi chính thành lập fong' kt trug tâm,còn có các đvi phụ thuộc đã đc phân cấp qli kte,tc nội bộ đều có tổ c’ kt riêng (các đvi kt fu thuộc)

Trg TH này,cvc kt ở toàn đvi tổng thể đc phân công,phân cấp như sau:

- ở fong' kt trug tâm có nvu:

+ thực hiện các phần hành cvc kt psinh ở đvi chính,ctac tc và ctac thống kê trg toàn đvi tổng thể.

+hướng dẫn và ktra ctac kt ở các đvi trực thuộc.

+thu nhận và ktra các bcao kt,thống kê các đvi trực thuộc,gửi lên và lập bcao kt thống kê tổng hợp cho toàn đvi tổng thể.

- ở các đvi kt fu thuộc thực hiện toàn bộ ctac kt,thống kê tc psinh ở đvi mình để lập đc các bcao kt thống kê định kì gửi về fong' kt trug tâm.

4,hình thức tổ c’ ctac kt vừa tập trung vừa phân tán:

Theo hình thức này,ở đvi chính thành lập fong' kt trug tâm,ở các đvi fu thuộc lớn,đủ trình độ qli đc phân cấp qli kte tc nội bộ mức độ cao thì cho tổ c’ kt riêng.

Còn ở đvi trực thuộc chưa đủ trình độ qli,chưa đc phân cấp qli kte tc nội bộ ở mức độ cao thì k cho tổ c’ kt riêng mà bố trí nvien hạch toán làm nvu hướng dẫn hạch toán ban đầu,thu nhận và ktra ctu' ban đầu để định kì,chuyển ctu' về fong' kt trug tâm.

Trog TH này cvc kt đc phân cấp như sau:

-         ở phòng kt trug tâm có nvu:

+thực hiện cvc kt psinh ở đvi chính và các đvi trực thuộc k có tổ c’ kt riêng.

+hướng dẫn,ktra ctac kt ở các đvi trực thuộc

+thu nhận,ktra bcao kt ở các đvi fu thuộc có tổ c’ kt riêng gửi đến và lập bcao kt tổng hợp toàn đvi tổng thể.

-         ở đvi phụ thuộc có nvu thực hiện toàn bộ cvc kt psinh ở đvi mình,ctac tc,thống kê trg pvi đvi mình và định kì bcao kt,thống kê gửi về fong' kt trug tâm.

Các nvien hạch toán ở các đvi trực thuộc k có tổ c’ kt riêng thực hiện các phần hành cvc hạch toán đc fong' kt trug tâm giao dịch và định kì gửi ctu' kt về fong' kt trung tâm.

Như vậy vc xd mô hình bộ máy kt ở các tổ c’ có biên chế nvien kt đông thì fu thuộc vào hình thức tổ c’ ctac kt đã lựa chọn.