Tổ chức sự kiện Thorakao

1.                  Phân tích SWOT:

·                    Ưu điểm:  

Giá rẻ.

Là sản phẩm “sạch” với thành phần thiên nhiên.

Được công nhận là hàng việt nam chất lượng cao

Đạt được nhiều giải thưởng quốc tế.

Mạng lưới kênh phân phối rộng khắp 3 miền đất nước, đến các siêu thị, nhà thuốc tây, cửa hàng mỹ phẩm, chợ, đại lý…

Nguồn nguyên liệu thảo mộc có sẵn trong nước, chi phí nhân công rẻ, nên sản phẩm có lợi thế cạnh tranh về giá.

·                    Nhược điểm:

Ngân sách công ty ít.

Đội ngũ nhân viên PR và Markeing chưa được chuyên nghiệp.

Trang web riêng của công ty khá đơn điệu và ít thông tin, hoạt động chưa hiệu quả.

Bao bì sản phẩm thiết kế chưa bắt mắt.

·                    Thách thức

 Đối thủ cạnh tranh đều là thương hiệu nổi tiếng có vốn mạnh, đồng thời họ có chiến lược quảng cáo mạnh mẽ và rầm rộ như tổ chức các sự kiện , cuộc thi nhằm thu hút thêm các khách hàng mục tiêu mới.

Vốn không nhiều nên các hoạt động PR không mang tính chất dài hơi mà chỉ có thể là những chiến thuật ngắn hạn.

Người sử dụng chuộng hàng ngoại.

 Xây dựng đội ngũ nhân viên marketing và PR chuyên nghiệp.

·                    Cơ hội

Cơ hội tốt: Người tiêu dùng đa số là phụ nữ dễ bị ảnh hưởng rất lớn từ người khác, độ nổi tiếng của thương hiệu. có tâm lý trung thành cao với sản phẩm mang lại hiệu quả rõ rệt và đáp ứng nhu cầu của họ.

Nhà nước đang phát động chương trình: “Người Việt dùng hàng Việt”

Xu hướng đáng quan tâm: Người tiêu dùng đang có xu thế sử dụng kem có chiết xuất từ thiên nhiên có độ an toàn cao.

Thị trường mỹ phẩm còn bỏ ngỏ mà nhu cầu ngày càng tăng, do thị trường kinh tế đang suy thoái nên người tiêu dùng rất cần những sản phẩm giá rẻ và  có chất lượng tốt.

2.                  Sự kiện

Tên sự kiện: “Chắp cánh vẻ đẹp Việt”.

Mục đích của sự kiện: Nhằm tri ân những khách hàng thân thiết và để quảng cáo rộng rãi hơn sản phẩm kem nghệ Thorakao nên tổ chức sự kiện nhằm để tư vấn cũng như là chăm sóc sắc đẹp cho chị em phụ nữ để họ tự tin hơn với nhan sắc của mình và qua đó củng cố và quảng bá sản phẩm của Thorakao.

Thông điệp của sự kiện: Mỹ phẩm Việt dành tặng phụ nữ Việt.

Thời gian tổ chức: 18 giờ - 21 giờ ngày 20 - 10 - 2011.

Địa điểm tổ chức sự kiện: Nhà văn hóa phụ nữ.

Địa chỉ: 188 – 192 – 194 Lý Chính Thắng, Phường 9, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.Nhà văn hóa phụ nữ thành phố từ lâu đã được gọi là ngôi nhà của phái đẹp, là nơi giao lưu dành cho giới nữ, vì vậy địa điểm này sẽ phù hợp với thông điệp và thu hút được nhiều đối tượng mục tiêu của sự kiện. Nhà văn hóa Phụ nữ Thành phố Hồ Chí Minh với diện tích sử dụng hơn 3.300 m2, hội trường với sức chứa khoảng 400 người thuận tiện cho việc tổ chức sự kiện.

Đối tượng tham dự

Khách mời:

- Diễn viên Thanh Thúy.

- Nhóm The Men.

- MC Trấn Thành.

- Đại diện của tòa soạn báo:  - Tiếp thị và gia đình

                                                   - Phụ nữ

                                                   - Thế giới văn hóa

                                                   - Thời trang trẻ

- Tất các cả các chị em phụ nữ.

Dự kiến số lượng người tham dự khoảng 250 - 300 người.

Thiết kế: banner, sân khấu và các quầy hàng, back drop.

Các hoạt động trong sự kiện:

·                     18 giờ - 20 giờ

Hoạt động: Đón khách và phát leaf let và quà lưu niệm giới thiệu chương trình.

Bắt đầu các hoạt động tư vấn, soi da, trang điểm và chụp hình, giới thiệu sản phẩm tại các gian hàng trưng bày.

Người phụ trách: Hai PG đón khách.

Hai PG tại quầy trưng bày sản phẩm.

Hai PG phụ trách lấy thông tin khách hàng tại quầy tư vấn.

Hai chuyên viên trang điểm.

Ba chuyên viên tư vấn.

Một nhà nhiếp ảnh.

·                    20 giờ

HĐ: Bắt đầu chương trình tại khu vực sân khấu chính.

Nhóm múa biểu diễn.

MC giới thiệu chương trình.

Tổng giám đốc công ty phát biểu.

NPT: MC.

Nhóm múa.

Tổng giám đốc.

·                    20giờ 20

MC mời khách mời Thanh Thúy trò chuyện và chia sẻ về việc chăm sóc sắc đẹp với khán giả.

·                    20 giờ 40

Nhóm The Men biểu diễn. (Hai bài hát)

·                    20giờ 55

Trưởng ban tổ chức sự kiện trao giải thưởng cho các hoạt động thi chụp ảnh và phát biểu cám ơn tri ân khách hàng.

·                    21 giờ

Kết thúc chương trình.

Giải quyết rủi ro:

Các rủi ro có thể xảy ra:

·        Lượng khách tham gia vượt quá dự kiến ban đầu

·        Không chuẩn bị đầy đủ các phần quà nhỏ dành tặng khách tham dự

·        Cúp điện đột xuất trong khi đang diễn ra sự kiện

·        MC Trấn Thành đến muộn vì lý do cá nhân

·       Khách mời Thanh Thúy đến  muộn

·        Xe của khách tham dự không thể thu xếp ổn thỏa trong khu vực gửi gây ứ đọng trước cổng Nhà văn hóa Phụ Nữ

·        Quá nhiều khách yêu cầu được tư vấn trang điềm, 4 quầy tư vấn không thể đáp ứng hết nhu cầu của khách tham dự.

Giải quyết rủi ro:

·        Tăng thêm 100 phần quà dự phòng trông trường hợp khách mời đến tăng thêm so với dự kiến ban đầu.

·        Trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy

·        Trang bị máy phát điện trong trường hợp bị mất điện đột xuất.

·        Các nhóm múa sẵn sàng biểu diễn trong trường hợp khách mời Thanh Thúy hoặc MC đếm muộn.

·        Đội ngũ nhân viên bảo vệ luôn có mặt để hướng dẫn khách mời đến đúng hội trường diễn ra sự kiện

·        Đội ngũ nhân viên giữ xe luôn sẵn sàng hướng dẫn khách tham dự đến đúng nơi giữ xe, thu xếp bãi đỗ để tránh gây ách tắt trước cổng Nhà văn hóa Phụ nữ.

-