Trao đổi danh thiếp đúng cách

♦  Trong hoạt động kinh doanh ở Nhật bản thì việc trao đổi danh thiếp nhiều đến nỗi không kể sao cho hết. Nhưng số người biết cách đưa danh thiếp đúng cách thì lại không nhiều như thế. Trong những lần gặp đầu tiên thì việc đưa danh thiếp là không thể thiếu và đó sẽ là cơ sở để đối tác đánh giá bạn ngay trong lần đầu gặp gỡ.

♦  Theo những nguyên tắc cơ bản về “đạo lý” ở Nhật thì “hậu bối”(những người nhỏ tuổi hơn) sẽ là người trao danh thiếp cho “tiền bối” .

♦  Trong những trường hợp cùng xếp đi công tác, sau khi được xếp giới thiệu thì cấp dưới sẽ tự động đứng lên đưa danh thiếp để không tỏ ra bất kính .

♦  Cách trao danh thiếp vô cùng quan trọng, người trao danh thiếp sẽ tự động hướng danh thiếp về phía người nhận danh thiếp ( đưa danh thiếp sao cho người nhận có thể đọc danh thiếp từ hướng chính diện, việc trao danh thiếp đúng nghi thức là phải xoay danh thiếp theo  hai vòng 90 độ sau đó trao danh thiếp cho người nhận từ mặt chính của danh thiếp .

♦  Khép bàn tay lại, để danh thiếp vào lòng bàn tay, dùng ngón tay cái kẹp bên trái tấm danh thiếp, đưa danh thiếp đến phía trước ngực người nhận. Tên trên danh thiếp ngược với bản thân, hướng về phía họ, giúp cho người nhận danh thiếp có thể đọc được ngay, không cần phải quay ngược lại.

♦  Hành động xoay danh thiếp theo hướng chính diện được gọi là “torimawasu”.

♦  Lúc trao danh thiếp thì phải dùng cả hai tay, đồng thời cũng phải nói “ xin hãy nhận dùm tôi” , mặt khác cũng phải xác nhận lại thông tin ghi trên danh thiếp từ phía đối phương đưa cho.

♦  Sau khi nhận danh thiếp  sẽ thật thất lễ nếu nhét ngay vào túi quần hay vo viên danh thiếp lại , đó đều là những hành vi xấu trong lĩnh vực giao tiếp.

MỘT SỐ NGUYÊN TẮC KHI SỬ DỤNG DANH THIẾP Ở NHẬT.

◦ Trao danh thiếp ngay lúc gặp người Nhật lần đầu .

◦ Phải trao danh thiếp bằng hai tay, ngửa mặt có chữ lên .

◦ Phải cất danh thiếp trong chỗ đựng danh thiếp, hộp danh thiếp .

◦ Quan trọng là nhớ nhìn vào danh thiếp trước khi cất .

◦ Luôn mang theo danh thiếp .

◦ Không được cất danh thiếp trong túi quần .

                                                                          HỒNG NHUNG C&T