2.4. Trình tự giải quyết :

2.4.1. Đơn kiện :

- Đề giải quyết vụ tranh chấp tại Trung tâm Trọng tài, nguyên đơn phải làm đơn

kiện gửi Trung tâm Trọng tài. Kèm theo đơn kiện, nguyên đơn phải gửi bản chính

hoặc bản sao thoả thuận trọng tài, bản chính hoặc bản sao các tài liệu, chứng cứ. Bản

sao phải có chứng thực hợp lệ. Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ khi nhận được

đơn kiện, Trung tâm Trọng tài phải gửi cho bị đơn bản sao đơn kiện của nguyên đơn,

tên Trọng tài viên mà nguyên đơn chọn và các tài liệu kèm theo cùng với danh sách

trọng tài viên của Trung tâm Trọng tài. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được

đơn kiện, nếu các bên không có thoả thuận khác, bị đơn phải gửi cho Trung tâm Trọng

tài bản tự bảo vệ

- Để giải quyết vụ tranh chấp tại Hội đồng Trọng tài do các bên thành lập,

nguyên đơn phải làm đơn kiện gửi cho bị đơn có các nội dung chính liên quan đến vụ

kiện. Nếu không có thoả thuận khác, trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày nhận

được đơn kiện của nguyên đơn và các tài liệu kèm theo, bị đơn phải gửi cho nguyên

đơn bản tự bảo vệ và tên Trọng tài viên mà mình chọn

2.4.2. Thành lập Hội đồng Trọng tài :

a). Trường hợp giải quyết qua Trung tâm Trọng tài thì trong thời hạn 30 ngày, kể

từ ngày nhận được đơn kiện và các tài liệu kèm theo do Trung tâm Trọng tài gửi đến,

bị đơn phải chọn Trọng tài viên có tên trong danh sách Trọng tài viên của Trung tâm

trọng tài và báo cho Trung tâm Trọng tài biết hoặc yêu cầu Chủ tịch Trung tâm Trọng

tài chỉ định Trọng tài viên cho mình. Hết thời hạn này, nếu bị đơn không chọn Trọng

tài viên hoặc không yêu cầu Chủ tịch Trung tâm Trọng tài chỉ định Trọng tài viên thì

trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn, Chủ tịch Trung tâm Trọng tài chỉ

định Trọng tài viên có tên trong danh sách trọng tài viên của Trung tâm Trọng tài cho

bị đơn. Trường hợp vụ tranh chấp có nhiều bị đơn thì các bị đơn phải thống nhất chọn

một Trọng tài viên trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu chọn Trọng

tài viên của Trung tâm Trọng tài. Hết thời hạn này, nếu các bị đơn không chọn được

Trọng tài viên thì trong thời hạn 7 ngày làm việc, Chủ tịch Trung tâm Trọng tài chỉ

định Trọng tài viên. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hai Trọng tài viên được các

bên chọn hoặc được Chủ tịch Trung tâm Trọng tài chỉ định, các Trọng tài viên này

phải chọn Trọng tài viên thứ ba có tên trong danh sách Trọng tài viên của Trung tâm

Trọng tài làm Chủ tịch Hội đồng Trọng tài. Hết thời hạn này, hai Trọng tài viên được

chọn hoặc được chỉ định không chọn được Trọng tài viên thứ ba thì trong thời hạn 7

ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn, theo yêu cầu của một bên hoặc các bên, Chủ tịch

Trung tâm Trọng tài chỉ định Trọng tài viên thứ ba có tên trong danh sách Trọng tài

viên của Trung tâm Trọng tài làm Chủ tịch Hội đồng Trọng tài.

Trong trường hợp các bên thoả thuận vụ tranh chấp do Trọng tài viên duy nhất

của Trung tâm Trọng tài giải quyết, nhưng không chọn được Trọng tài viên thì theo

yêu cầu của một bên, Chủ tịch Trung tâm Trọng tài chỉ định Trọng tài viên duy nhất

cho các bên trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu và thông báo cho các bên. Trọng tài viên duy nhất làm nhiệm vu như một Hội đồng Trọng tài. Quyết

định của Trọng tài viên duy nhất có hiệu lực thi hành như quyết định của Hội đồng

Trọng tài.

b). Trường hợp giải quyết bằng Hội đồng Trọng tài do các bên thành lập thì trong

thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nguyên đơn gửi đơn kiện cho bị đơn, các bên không có

thỏa thuận khác, bị đơn phải chọn Trọng tài viên và thông báo cho nguyên đơn biết

Trọng tài viên mà mình chọn. Hết thời hạn này, nếu bị đơn không thông báo cho

nguyên đơn tên Trọng tài viên mà mình chọn, thì nguyên đơn có quyền yêu cầu Toà

án tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi bị đơn có trụ sở hoặc cư trú chỉ định

Trọng tài viên cho bị đơn. Trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu

cầu, Chánh án Toà án giao cho một Thẩm phán chỉ định Trọng tài viên cho bị đơn và

thông báo cho các bên.

Trong trường hợp vụ tranh chấp có nhiều bị đơn thì các bị đơn phải thống nhất

chọn một Trọng tài viên trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn kiện của

nguyên đơn. Hết thời hạn này, các bị đơn không chọn được Trọng tài viên thì nguyên

đơn có quyền yêu cầu Toà án cấp tỉnh, nơi có trụ sở hoặc cư trú của một trong các bị

đơn chỉ định Trọng tài viên cho các bị đơn. Trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày

nhận được yêu cầu, Chánh án Tòa án giao cho một Thẩm phán chỉ định Trọng tài viên

theo yêu cầu nguyên đơn và thông báo cho các bên.

Trong thời hại 15 ngày, kể từ ngày hai Trọng tài viên được chọn hoặc được Tòa

án chỉ định, các Trọng tài viên này phải thống nhất chọn Trọng tài viên thứ ba làm

Chủ tịch Hội đồng trọng tài. Hết thời hạn này, nếu hai Trọng tài viên được chọn hoặc

được chỉ định không chọn được Trọng tài viên thứ ba, các bên có quyền yêu cầu Tòa

án cấp Tỉnh, nơi bị đơn có trụ sở hoặc cư trú chỉ định Trọng tài viên thứ ba. Trong thời

hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu, Chánh án Tòa án giao cho một

Thẩm phán chỉ định Trọng tài viên thứ ba làm Chủ tịch Hội đồng trọng tài và thông

báo cho các bên .

Trọng tài viên do các bên chọn hoặc do Tòa án chỉ định có thể là Trọng tài viên

trong danh sách hoặc ngoài danh sách Trọng tài viên của các trung tâm Trọng tài Việt

Nam . Trong trường hợp các bên thỏa thuận vụ tranh chấp do Trọng tài viên duy nhất

giải quyết, nhưng khôngchọn được trọng tài viên duy nhất thì theo yêu cầu của một

bên, Chánh án Tòa án cấp tỉnh nơi bị đơn có trụ sở hoặc cư trú giao cho một Thẩm

phán chỉ định Trọng tài viên duy nhất cho các bên trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày

nhận được yêu cầu và thông báo cho các bên .

2.4.3. Nghiên cứu hồ sơ, xác minh sự việc và thu thập chứng cứ:

Sau khi được chọn hoặc chỉ định, các Trọng tài viên phải nghiên cứu hồ sơ, xác

minh sự việc nếu thấy cần thiết.

Hội đồng Trọng tài có quyền gặp các bên để nghe các bên trình bày ý kiến. Theo

yêu cầu của một bên hoặc các bên hoặc theo sáng kiến của mình, Hội đồng Trọng tài

có thể tìm hiểu sự việc từ người thứ ba với sự có mặt của các bên hoặc sau khi đã

thông báo cho các bên.

Các bên có nghĩa vụ cung cấp chứng cứ để chứng mibg sự việc mà mình nêu ra.

Trong trường hợp cần thiết, Hội đồng Trọng tài có thể tự mình thu thập chứng cứ, mời

giám định theo yêu cầu của một bên hoặc các bên và phải thông báo cho các bên biết.

Bên yêu cầu giám định phải nộp tạm ứng phí giám định, trường hợp các bên mời giám

định thì cùng phải nộp tạm ứng phí giám định.

2.4.4. Quyền yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời: Trong quá trình Hội đồng trọng tài giải quyết vụ tranh chấp, nếu cho rằng

quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị xâm hại hoặc có nguy cơ trực tiếp bị xâm hại,

thì các bên có quyền làm đơn đến Toà án cấp tỉnh nơi Hội đồng trọng tài thụ lý vụ

tranh chấp yêu cầu áp dụng một hoặc một số biện pháp khẩn cấp tạm thời sau đây:

- Bảo toàn chứng cứ trong trường hợp chứng cứ đang bị tiêu huỷ hoặc có nguy cơ

bị tiêu huỷ

- Kê biên tài sản tranh chấp

- Cấm chuyển dịch tài sản tranh chấp

- Cấm thay đổi hiện trạng tài sản tranh chấp

- Kê biên và niêm phong tài sản ở nơi gửi giữ

- Phong tỏa tài khoản tại ngân hàng.

Đơn yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời phải gửi kèm theo bản sao đơn

kiện, bản sao thỏa thuận trọng tài, các bằng chứng liên quan đến biện pháp khẩn cấp

tạm thời yêu cầu áp dụng. Bên yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời phải nộp

một khoản tiền bảo đảm do Toà án ấn định, nhưng không quá nghĩa vụ tài sản mà

người có nghĩa vụ phải thực hiện để bảo vệ lợi ích của bị đơn và ngăn ngừa sự lạm

dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời từ phía người có yêu cầu. Các khoản tiền này được

gửi giữ tại ngân hàng nơi có trụ sở của Toà án quyết định áp dụng biện pháp khẩn cấp

tạm thời.

Sau khi nhận được đơn yêu cầu, Chánh án Toà án cấp tỉnh giao cho một Thẩm

phán xem xét, giải quyết đơn yêu cầu. Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày

được giao, Thẩm phán phải kiểm tra tính chính xác của những tài liệu và có thể ra

quyết định áp dụng một hoặc một số biện pháp khẩn cấp tạm thời. Quyết định áp dụng

biện pháp khẩn cấp tạm thời phải được gửi ngay cho Hội đồng trọng tài, các bên tranh

chấp và Viện Kiểm sát cùng cấp. Quyết định áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời

được thi hành ngay.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được quyết định áp dụng biện

pháp khẩn cấp tạm thời, Viện trưởng Viện kiểm sát cùng cấp có quyền kiến nghị, bị

đơn có quyền yêu cầu Chánh án Toà án đã ra quyết định áp dụng biện pháp khẩn cấptạm thời xem xét, giải quyết việc thay đổi, huỷ bỏ hoặc giữ nguyên các biện pháp đó.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc , kể từ ngày nhận được kiến nghị của Viện Kiểm sát

hoặc yêu cầu của bị đơn, Chánh án Toà án phải có quyết định và trả lời cho Viện Kiểm

sát hoặc bị đơn.

2.4.5. Hoà giải:

- Trong quá trình tố tụng trọng tài, các bên có thể tự hoà giải. Trong trường hợp

hoà giải thành thì theo yêu cầu của các bên, Hội đồng trọng tài sẽ đình chỉ tố tụng.

- Các bên cũng có thể yêu cầu Hội đồng trọng tài tiến hành hoà giải. Trong

trường hợp hoà giải thành thì các bên có thể yêu cầu Hội đồng trọng tài lập biên bản

hoà giải thành và ra quyết định công nhận hoà giải thành. Biên bản hoà giải thành phải

được các bên và các trọng tài ký. Quyết định công nhận hoà giải thành của Hội đồng

trọng tài là chung thẩm và được thi hành.

2.4.6. Phiên họp giải quyết vụ tranh chấp:

Thời gian mở phiên họp giải quýêt vụ tranh chấp do Chủ tịch Hội đồng trọng tài

quyết định, nếu các bên không có thỏa thuận khác.

Phiên họp giải quyết vụ tranh chấp không công khai. Trong trường họp có sự

đồng ý của các bên, Hội đồng trọng tài có thể cho phép những người khác tham dự

phiên dự phiên họp. Nguyên đơn đã được triệu tập tham dự phiên họp giải quyết vụ tranh chấp mà

không tham dự phiên họp không có lý do chính đáng hoặc bỏ phiên họp mà không

được Hội đồng trọng tài đồng ý thì được coi là đã rút đơn kiện. Trong trường hợp này,

Hội đồng trọng tài tiếp tục giải quyết vụ tranh chấp nếu bị đơn yêu cầu hoặc có đơn

kiện lại .

Bị đơn đã được triệu tập tham dự phiên họp giải quyết vụ tranh chấp mà không

tham dự phiên họp không có lý do chính đáng hoặc bỏ phiên họp mà không được Hội

đồng trọng tài đồng ý thì Hội đồng trọng tài vẫn tiến hành giải quyết vụ tranh chấp căn

cứ vào tài liệu và chứng cứ hiện có.

Trong trường họp các bên yêu cầu, Hội đồng trọng tài có thể căn cứ vào hồ sơ để

giải quyết vụ tranh chấp mà không cần các bên có mặt.

Quyết định trọng tài của Hội đồng trọng tài được lập theo nguyên tắc đa số, trừ

trường hợp vụ tranh chấp do Trọng tài viên duy nhất giải quyết. Ý kiến của thiểu số

được ghi vào biên bản phiên họp.

Quyết định trọng tài có thể được công bố ngay tại phiên họp cuối cùng hoặc sau

đó nhưng chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày kết thúc phiên họp cuối cùng. Toàn văn

quyết định trọng tài phải gởi đến các bên sau khi công bố