Vượt qua sự trì hoãn

Quản lý thời gian của bạn. Get It All Done.

Nếu bạn đã tìm thấy chính mình đặt ra nhiệm vụ quan trọng hơn và hơn nữa, bạn không một mình. Trong thực tế, nhiều người chần chừ ở một mức độ nào đó - nhưng một số rất kinh niên bị ảnh hưởng bởi sự trì hoãn nó dừng lại hoàn thành tiềm năng của họ và làm mất đi sự nghiệp của họ.

Chìa khóa để kiểm soát thói quen này phá hoại là để nhận ra khi bạn bắt đầu trì hoãn, hiểu lý do tại sao nó xảy ra (thậm chí là tốt nhất của chúng ta), và thực hiện các bước hoạt động để quản lý thời gian và kết quả của bạn tốt hơn.

Sự chần chừ là gì?

Tóm lại, bạn trì hoãn khi bạn đặt ra những điều mà bạn cần phải tập trung vào ngay bây giờ, thường có lợi cho làm một cái gì đó thú vị hơn hoặc rằng bạn đang mái hơn khi làm.

Theo nhà tâm lý học Clarry Giáo sư Lay, một nhà văn nổi tiếng về sự trì hoãn, sự trì hoãn xảy ra khi có là "một khoảng cách thời gian giữa hành vi dự định và hành vi ban hành." Đó là, sự trì hoãn là xảy ra khi có là một giai đoạn thời gian đáng kể giữa khi người có ý định làm một công việc, và khi họ thực sự làm điều đó.

Làm thế nào để vượt qua sự trì hoãn

Thực hiện theo các bước sau để đối phó và kiểm soát sự trì hoãn:

Bước 1: nhận ra rằng bạn đang trì hoãn

Nếu bạn là thành thật với chính mình, bạn có thể biết khi bạn đang trì hoãn. Nhưng để chắc chắn, một procrastinator? tự kiểm tra.

Dưới đây là một số chỉ số hữu ích sẽ giúp bạn biết khi nào bạn đang trì hoãn:

Điền ngày của bạn với các nhiệm vụ ưu tiên thấp từ Danh sách việc cần làm của bạn.

Đọc e-mail nhiều lần mà không bắt đầu làm việc trên chúng hoặc quyết định những gì bạn sẽ làm gì với chúng.

Ngồi xuống để bắt đầu một nhiệm vụ ưu tiên cao, và gần như ngay lập tức để làm cho một tách cà phê.

Để lại một mục trên để làm danh sách cho một thời gian dài, ngay cả khi bạn biết điều quan trọng.

Thường xuyên nói "Có" với nhiệm vụ không quan trọng mà những người khác yêu cầu bạn làm, và làm đầy thời gian của bạn với các thay vì nhận được với các nhiệm vụ quan trọng đã có trong danh sách của bạn.

Chờ "tâm trạng đúng" hay "đúng thời điểm" để giải quyết những nhiệm vụ quan trọng ở bàn tay.

Ghi chú:

Đưa ra một nhiệm vụ quan trọng không nhất thiết phải trì hoãn nó chỉ có thể được ưu tiên tốt!

Đưa ra một nhiệm vụ quan trọng trong một thời gian ngắn bởi vì bạn đang cảm thấy đặc biệt mệt mỏi không nhất thiết phải trì hoãn, hoặc, miễn là bạn đừng trì hoãn bắt đầu nhiệm vụ cho hơn một ngày hoặc lâu hơn, và điều này chỉ là một sự kiện thường xuyên. Nếu bạn có một lý do thực sự tốt cho cơ cấu lại thời hạn một cái gì đó quan trọng, sau đó bạn không nhất thiết phải trì hoãn. Nhưng nếu bạn chỉ đơn giản là "làm một cái cớ" bởi vì bạn thực sự chỉ là không muốn làm điều đó, sau đó bạn đang có.

1986 bài viết của mình "At Last, Điều nghiên cứu của tôi về sự trì hoãn", xuất bản trong Tạp chí Nghiên cứu về nhân cách, Lay lưu ý rằng hành vi procrastinatory độc lập cần thiết cho thành tích, năng lượng, hoặc lòng tự trọng. Nói cách khác, bạn có thể là một procrastinator thậm chí nếu bạn tự tin vào khả năng của riêng bạn, tràn đầy năng lượng, và thưởng thức đạt được những điều.

Bước 2: Làm việc tại sao bạn trì hoãn

Tại sao bạn trì hoãn có thể phụ thuộc vào cả bạn và công việc. Nhưng điều quan trọng để hiểu trong hai là có liên quan trong một tình huống nhất định, do đó bạn có thể chọn phương pháp tốt nhất để khắc phục sự miễn cưỡng của bạn để có được đi.

Một lý do cho sự trì hoãn là mọi người tìm thấy một công việc cụ thể khó chịu, và cố gắng tránh nó vì lý do đó. Hầu hết các công việc có những khía cạnh khó chịu hoặc nhàm chán cho họ, và thường là cách tốt nhất đối phó với những là để có được chúng và thực hiện với một cách nhanh chóng, vì vậy mà bạn có thể tập trung vào các khía cạnh của công việc thú vị hơn.

Một nguyên nhân khác là người dân đang vô tổ chức. Tổ chức quản lý để chống lại sự cám dỗ để trì hoãn, bởi vì họ sẽ có những thứ như ưu tiên để làm danh sách và lịch trình trong đó nhấn mạnh tầm quan trọng của công việc cũng chính là tâm sự, và xác định chính xác khi đó là do. Họ cũng sẽ có kế hoạch một nhiệm vụ sẽ mất bao lâu để làm, và đã làm việc trở lại từ thời điểm đó để xác định khi họ cần để bắt đầu để tránh nó bị trễ. Người tổ chức cũng tốt hơn được đặt để tránh sự trì hoãn, bởi vì họ biết làm thế nào để phá vỡ các công việc thành quản lý "bước tiếp theo".

Thậm chí nếu bạn tổ chức, bạn có thể cảm thấy bị choáng ngợp bởi công việc. Bạn có thể nghi ngờ rằng bạn có kỹ năng hay tài nguyên mà bạn nghĩ rằng bạn cần, vì vậy bạn tìm sự an ủi trong việc thực hiện các nhiệm vụ bạn biết bạn đang có khả năng hoàn thành. Thật không may, nhiệm vụ lớn sẽ không ra đi - nhiệm vụ quan trọng thật sự hiếm khi làm. Bạn cũng có thể sợ thành công càng nhiều như là thất bại. Ví dụ, bạn có thể nghĩ rằng thành công sẽ dẫn đến bạn bị tràn ngập với các yêu cầu để làm điều này loại hình nhiệm vụ, hoặc là bạn sẽ được đẩy lên trên những điều mà bạn cảm thấy vượt quá bạn.

Đáng ngạc nhiên, toàn thường trì hoãn, vì chúng có thể có xu hướng nghĩ rằng "Tôi không có các kỹ năng và nguồn lực để thực hiện điều này hoàn hảo bây giờ, vì vậy tôi sẽ không làm điều đó cả."

Một nguyên nhân lớn cuối cùng của sự trì hoãn là có kỹ năng ra quyết định kém phát triển. Nếu bạn chỉ đơn giản là không thể quyết định phải làm gì, bạn đang có khả năng để đưa ra hành động trong trường hợp bạn làm điều sai trái.

Bước 3: Áp dụng chiến lược Anti-Sự chần chừ

Sự trì hoãn là một thói quen - một mô hình ăn sâu của hành vi. Điều đó có nghĩa rằng bạn sẽ không chỉ phá vỡ nó qua đêm. Thói quen chỉ dừng lại là thói quen khi bạn đã liên tục ngừng thực hành chúng, do đó, sử dụng phương pháp tiếp cận càng nhiều càng tốt để tối đa hóa các cơ hội của bạn đánh bại sự trì hoãn. Một số mẹo sẽ làm việc tốt hơn cho một số người hơn so với những người khác, và đối với một số nhiệm vụ hơn so với những người khác. Và, đôi khi, bạn chỉ đơn giản là có thể cần thử một cách tiếp cận mới để đánh bại các "sự trì hoãn nguy hiểm"!

Những lời khuyên chung sẽ giúp thúc đẩy bạn để di chuyển:

Tạo nên phần thưởng của riêng bạn. Ví dụ, hứa cho mình một mảnh nói tầm phào ngon vào giờ ăn trưa nếu bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ nhất định. Và chắc chắn rằng bạn nhận thấy nó cảm thấy như thế nào tốt để hoàn thành công việc!

Nhờ người khác kiểm tra về bạn. Peer áp lực công trình! Đây là nguyên tắc đằng sau giảm béo và các nhóm tự lực khác, và nó được công nhận rộng rãi như là một cách tiếp cận có hiệu quả cao.

Xác định những hậu quả khó chịu không làm nhiệm vụ.

Làm việc ra các chi phí thời gian của bạn cho người sử dụng lao động của bạn. Khi người sử dụng lao động của bạn đang trả tiền cho bạn để làm những điều mà họ nghĩ là quan trọng, bạn không cung cấp giá trị so với tiền nếu bạn không làm những điều đó. Xấu hổ mình vào việc đi!

Nếu bạn đang pocrastinating bởi vì bạn đang thiếu tổ chức, đây là làm thế nào để có được tổ chức!

Giữ một danh sách To-Do để bạn có thể không phải là "thuận tiện" quên nhiệm vụ khó chịu hoặc áp đảo.

Sử dụng một Matrix khẩn cấp / quan trọng để giúp ưu tiên việc cần làm danh sách để bạn không thể cố gắng lừa dối mình rằng nó sẽ được chấp nhận để đưa ra làm một cái gì đó trên cơ sở rằng nó không quan trọng, rằng bạn có nhiều điều khẩn cấp mà nên được thực hiện trước khi, trong thực tế, bạn đang trì hoãn.

Trở thành một bậc thầy về lập kế hoạch và lập kế hoạch dự án, để bạn biết khi nào bắt đầu những dự án quan trọng.

Đặt cho mình mục tiêu giới hạn thời gian: theo cách đó, bạn sẽ không có thời gian cho sự trì hoãn!

Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm.

Nếu bạn đang đặt bắt đầu một dự án bởi vì bạn thấy nó quá, bạn cần phải có một cách tiếp cận khác nhau. Dưới đây là một số lời khuyên:

Phá vỡ các dự án thành một tập hợp nhỏ hơn, nhiệm vụ quản lý hơn. Bạn có thể tìm thấy nó hữu ích để tạo ra một kế hoạch hành động.

Bắt đầu với một số nhiệm vụ, nhanh chóng nhỏ nếu bạn có thể, ngay cả khi đây không phải là hành động đầu tiên hợp lý. Bạn sẽ cảm thấy rằng bạn đang đạt được điều gì đó, và do đó, có lẽ toàn bộ dự án sẽ không thể để áp đảo sau khi tất cả.

Nếu bạn đang chần chừ vì thấy nhiệm vụ để chắc chắn rằng các đặc tính của nó thỏa mãn yêu cầu:

Trì hoãn nhiều đánh giá quá cao khó chịu của một nhiệm vụ. Vì vậy, cung cấp cho nó một thử! Bạn có thể thấy rằng nó không phải là xấu như bạn nghĩ!

Giữ hậu quả khó chịu không làm công việc ở mặt trước của tâm trí của bạn.

Tự thưởng cho mình để thực hiện nhiệm vụ.

Cuối cùng, nếu bạn đang trì hoãn vì bạn không thể quyết định những gì để có hành động, và đang đặt ra quyết định bởi vì bạn đang lo lắng về việc lựa chọn sai lầm, xem phần ra quyết định của chúng tôi. Điều này dạy cho một loạt các kỹ thuật ra quyết định mạnh mẽ và hiệu quả.

Hãy nhớ rằng: các bạn còn có thể chi tiêu mà không trì hoãn, càng có nhiều cơ hội phá vỡ thói quen này phá hoại cho tốt!

Những điểm chính

Để có một cơ hội tốt của sự trì hoãn chinh phục, bạn cần phải nhận ra ngay rằng bạn đang làm nó. Sau đó, bạn cần phải xác định lý do tại sao bạn đang trì hoãn và thực hiện các biện pháp thích hợp để khắc phục những khối.

Phần của giải pháp là phát triển quản lý thời gian tốt, tổ chức và các thói quen hiệu quả cá nhân, chẳng hạn như những người được mô tả trong Thời gian cho thành công! Điều này giúp bạn thiết lập quyền ưu tiên và quản lý thời gian của bạn trong một cách mà bạn tận dụng tối đa các cơ hội mở cho bạn.

Đây chỉ là một trong hàng trăm công cụ xây dựng các kỹ năng và tài nguyên trên trang web này. Bấm vào đây để có nhiều bài viết, đăng ký nhận bản tin miễn phí của chúng tôi, hoặc trở thành một thành viên với chỉ US $ 1.