Câu 5:Trình tự giao nhận hh xk: : ( câu này có thể tự phân tích)

Bước 1: Ký kết hợp đồng giao nhận

Nhân viên phòng kinh doanh của công ty tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng về lô hàng xuất khẩu.

Bước 2: chuẩn bị hàng hóa và đặt Booking note:

Chuẩn bị hàng hóa, kiểm tra, giám định hàng hóa. Đăng ký tàu (Booking container), lấy lệnh cấp container, làm giấy mượn container (phiếu E).

Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm. Hoàn thành các thủ tục:kiểm dịch Hải quan và thông quan, thông báo thời gian hàng đến.

Bước 3:Chuẩn bị chứng từ:

             Lập bộ tờ khai hải quan xuất khẩu . Bộ tờ khai xuất khẩu gồm có : giấy giới thiệu, phiếu tiếp nhận tờ khai, bản sao hợp đồng, packing list, invoice.

Bước 4: Thủ tục lấy container rỗng và đóng hàng:

Xuống cảng nhận container rỗng, thuê bốc xếp , làm thủ tục hải quan để xuất khẩu, sau khi hoàn thành thủ tục hải quan nhớ vào sổ tàu, ghi lại số container, số seal trong container packing list để làm B/L.

Bước 5: Đăng ký tờ khai và kiểm hoá

 Nộp cho bộ phận kiểm tra HS xuất --> bộ phận kiểm tra HS xuất sẽ cho số tờ khai vào trong phiếu tiếp nhận tờ khai và trong tờ khai.

Nhân viên kiểm hóa sẽ kiểm hóa và ghi kết quả vào đằng sau tờ khai. Sau đó nhân viên kiểm hóa sẽ nộp lại cho bộ phận phúc tập HS để cập nhật vào máy tính.

Hải quan sẽ trả lại 1 bản cho nhà xuất khẩu và nhân viên giao nhận nộp lại 1 phiếu tiếp nhận. Khi đã hoàn tất thủ tục hải quan, hàng sẽ được kéo ra Cảng làm thủ tục đóng tiền, hạ container tại cảng, tiến hành thanh lí hải quan cảng và vô sổ tàu.

Bước 6: Lập bộ chứng từ thanh toán:

Lập bộ chứng từ thanh tóan, trong đó gồm nhiều lọai chứng từ như hối phiếu, C/O, giấy chứng nhận kiểm dịch…. Sau đó, chuyển giao bộ chứng từ tới ngân hàng nhằm nhanh chóng thu hồi tiền hàng.

Bước 7: Quyết toán:

Thanh toán các chi phí như chi phí bảo quản, lưu kho bãi, bốc xếp vận chuyển.

Theo dõi kết quả nhận hàng của người mua, giải quyết khiếu nại và hàng hóa (nếu có).