Quy trình: có thể chia thành 2 hoạt động cơ bản :

+ xây dựng văn bản ĐƯQT (đàm phán; soạn thảo và thông qua vbđưqt)

+ hoạt động làm phát sinh hiệu lực của ĐƯQT (KÝ ĐƯQT; phê chuẩn và phê duyệt ĐƯQT; gia nhập điều ước qt)

Giai đoạn hình thành văn bản điều ước.

- Đàm phán

Là giai đoạn mà các bên bàn bạc, thảo luận về điều ước dự định xác lập. Đàm phán có thể thực hiện thông qua cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài hoặc tại các hội nghị quốc tế với nhiều cấp khác nhau, đương nhiên cấp càng cao càng có nghi thức trang trọng :)

Đàm phán có thể thành công hoặc thất bại, nếu thành công thì các bên thống nhất với nhau về mặt hình thức ĐƯ (tên gọi; nội dung cơ bản,...)

-Soạn thảo điều ước: đối với điều ước song phương thì một bên hoặc cả hai bên đều cử người tiến hành. Đối với điều ước đa phương thì do 1 cơ quan tiến hành bao gồm đại diện của các bên. Trình tự có thể là soạn thảo sau đó mới đàm phán, các bên sẽ thảo luận dựa trên vb đưqt đã soạn thảo và đi đến thống nhất và thông qua.

- Thông qua văn bản điều ước: là hành vi nhằm xác nhận sự đồng ý của các bên đối với văn bản được soạn thảo.

Hình thức thông qua có thể là biểu quyết, bỏ phiếu kín hoặc công khai; nguyên tắc thông qua do các bên tự thỏa thuận. nguyên tắc thông qua có thể là quá bán, đa số tuyệt đối, đa số tương đối hay đồng thuận. Việc thông qua không làm phát sinh hiệu lực của điều ước. VB thông qua là vb cuối cùng và các bên không được đơn phương sửa đổi, chỉnh lý hay bổ sung mới vào vb.