2. Cách viết phiếu thao tác theo mẫu 02-PTT/BCN:

a) (1): Ghi tên đơn vị chủ quản của đơn vị phát hành PTT.

b) (2): Ghi tên đơn vị phát hành PTT.

(1) và (2) do người viết phiếu ghi.

Ví dụ: Điện lực Quảng Ninh..

          Chi nhánh điện Hạ Long.

c) Số phiếu: Do người viết phiếu ghi. Ví dụ 128/03/04; 04/03/04 ĐX

d) Với những phiếu chép từ phiếu 01-PTT/BCN thì phải ghi số phiếu của phiếu 01-PTT/BCN (do “Người nhận lệnh” ghi). Nơi phát hành phiếu 01-PTT/BCN có trách nhiệm cấp số phiếu trong trường hợp phiếu được đọc qua điện thoại.

đ) Trang số: Do người viết phiếu ghi. Đối với phiếu được chép từ phiếu 01-PTT/BCN thì do “Người nhận lệnh” ghi. Ví dụ 2/3 (trang số 2, tổng số 3 trang).

e) Mục đích thao tác: Do người viết phiếu ghi. Đối với phiếu được chép từ phiếu 01-PTT/BCN thì do “Người nhận lệnh” ghi. Ví dụ: Tách máy biến áp tự dùng TD 41 để thay sứ đỡ thanh dẫn...

g) Người viết phiếu: Do người viết phiếu ghi. Họ tên người viết phiếu phải được ghi ở dòng “Người viết phiếu” và ký tên ở trang cuối phiếu. Đối với PTT được chép từ phiếu 01-PTT/BCN thì ghi tên người chép phiếu.

h) Người duyệt phiếu: Do người duyệt phiếu ghi. Họ tên người duyệt phiếu phải được ghi rõ ở dòng “Người duyệt phiếu” và ký tên ở trang cuối phiếu. Đối với phiếu 02-PTT/BCN được chép từ phiếu 01-PTT/BCN thì ghi tên Người ra lệnh, gạch chéo phần ký tên ở trang cuối phiếu.

i) Người ra lệnh: Do Người ra lệnh ghi. Họ tên Người ra lệnh phải được ghi rõ ở dòng “Người ra lệnh” và ký tên ở trang cuối phiếu. Nếu là ra lệnh qua điện thoại thì phải ghi họ tên, chức vụ Người ra lệnh vào phiếu. Đối với phiếu 02-PTT/BCN được chép từ phiếu 01-PTT/BCN thì ghi tên Người ra lệnh, gạch chéo phần ký tên ở trang cuối phiếu.

k) Người nhận lệnh: Do người nhận lênh ghi. Họ tên Người nhận lệnh phải được ghi rõ ở dòng “Người nhận lệnh” và ký tên ở trang cuối phiếu.

l) Người giám sát: Do người giám sát thao tác ghi. Họ tên người giám sát thao tác phải được ghi ở dòng “Người giám sát” và ký tên ở trang cuối phiếu.

m) Người thao tác: Do người giám sát thao tác ghi. Họ tên người thao tác phải được ghi ở dòng “Người thao tác”.

n) Thời gian bắt đầu thao tác: Do người giám sát ghi.

o) Lưu ý: Do người viết phiếu ghi. Với phiếu được chép từ phiếu 01-PTT/BCN thì do “Người nhận lệnh” ghi.

p) Trình tự thao tác:

-      Cột Số thứ tự: Do người viết phiếu ghi. Với phiếu được chép từ phiếu 01-PTT/BCN thì do người viết phiếu ghi tương ứng với cột 3 của phiếu 01-PTT/BCN.

-      Cột Trình tự thao tác: Do người viết phiếu ghi. Với phiếu được chép từ phiếu 01-PTT/BCN thì do “Người nhận lệnh”ghi.

-      Cột Đánh dấu đã thao tác: Do người giám sát thực hiện

-      Cột Ghi chú: Do người giám sát ghi

q) Thao tác xong lúc.....Đã báo cáo cho Người ra lệnh.....Người báo cáo....(do người giám sát ghi).