B1: Phân tích tình thế

o        SWOT

o        PEST

B2: Xác định mục tiêu, mục đích

·         Mục đích: của hoạt động PR cho một bộ phim là phục vụ việc sản xuất và công chiếu bộ phim đó.

·         Mục tiêu :

o        Tăng cường nhận thức của công chúng về bộ phim, xây dựng hình ảnh của bộ phim trước mắt công chúng.

o        Hướng thái độ của công chúng tới đánh giá cao về chất lượng của bộ phim

o        Thu hút khán giả tới xem phim.

B3: Xác định nhóm công chúng mục tiêu

·         Bên ngoài

o        Khách hàng và cộng đồng dân cư (lứa tuổi, giới tính, trình độ nhận thức, thị hiếu, nhu cầu, thu nhập…)

o        Giới truyền thông : báo viết và báo mạng

o        Nhà đầu tư : nhà đầu tư chính và các nhà đầu tư quảng cáo

o        Chính phủ : chủ yếu là cục điện ảnh thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

o        Nhà phân phối : các rạp chiếu phim trên cả nước.

·         Bên trong

o        Diễn viên 

o        Ekip sản xuất phim

B4: Xác định thông điệp

Thông điệp của bộ phim chủ yếu phụ thuộc vào nội dung của phim do ý tưởng của nhà biên kịch và đạo diễn, nhưng đều xuất phát từ đối tượng khán giả mà bộ phim gửi gắm tới.

B5: Chiến lược, chiến thuật

·         Chiến lược: Sử dụng các phương tiện thông tin đại chúng để truyển đạt cho công chúng về kế hoạch sản xuất phim, thu hút ngay từ đầu sự chú ý của công chúng đến bộ phim; tổ chức họp báo ra mắt đoàn làm phim.

·         Chiến thuật trước khi khởi quay :

o        Đăng bài viết về ý tưởng sản xuất phim với các thông tin ban đầu về bộ phim: thông điệp của phim, nội dung chính, dự tính ngày quay, đạo diễn,… trên báo chí và website của nhà sản xuất phim.

o        Liên hệ và tổ chức một cuộc bình chọn trên các trang báo điện tử về các diễn viên nào phù hợp nhất với các vai chính trong phim nhất để lấy kết quả làm một yếu tố cơ sở trong việc chọn diễn viên chính và nhận được sự ủng hộ của đa số công chúng ngay từ đầu.

o        Sau khi chọn được diễn viên, tổ chức họp báo ra mắt đoàn phim.

·         Chiến thuật khi đang quay phim và công chiếu:

o        Sử dụng các phương tiện truyền thông đại chúng cần thiết bao gồm có: báo chí (báo in, phát thanh, truyền hình, báo điện tử) tờ rơi, poster, website của công ty để giới thiệu phim và các thông tin liên quan đến phim, khiến chúng trở nên phổ biến rộng rãi trong công chúng, gợi trí tò mò của công chúng về phim, kích thích công chúng tìm hiểu mọi thông tin liên quan đến phim, đi xem phim khi phim chính thức được công chiếu.

o        Tổ chức các cuộc thi liên quan đến phim nhằm thể hiện cho công chúng thấy rằng công ty luôn tiếp thu các ý kiến đóng góp của công chúng và khiến đề tài thảo luận, bình luận về phim trở nên sôi nổi.

o        Tổ chức các buổi họp báo, chiếu ra mắt phim để cung cấp các thông tin chính xác và đầy đủ cho các phương tiện thông tin đại chúng để họ viết bài bình luận về phim, thu hút công chúng ra rạp xem phim.

B6: Lịch trình

Xây dựng lịch trình các hoạt động cho thống nhất và phù hợp với chiến lược và các chiến thuật đề ra.

B7: Ngân sách

Dự báo ngân sách cần thiết để chi tiêu trong quá trình hoạt động PR và các nguồn của ngân sách.

B8: Đánh giá hiệu quả hoạt động PR

Đây là hoạt động không thể thiếu, cần trở thành nguyên tắc và thói quen. Một chương trình của PR chuyên nghiệp phải được liên tục đánh giá để rút kinh nghiệm, làm tiền đề cho việc xây dựng những kế hoạch sau này. Đánh giá theo 2 giai đoạn chính: giai đoạn trước khi khởi quay phim, giai đoạn quay phim và công chiếu chính thức tại các rạp. Đánh giá được thực hiện qua các tiêu chí: Tần suất xuất hiện trên báo chí, tương tác trên mạng và đón nhận từ phía công chúng.